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averett大学收发室的政策和程序

averett大学提供了多种邮件服务,包括:

  • 提供葡京app下载邮箱为所有类型的邮件分发的
  • 跨部门和葡京app下载邮件投递
  • 邮票销售
  • 认证,快递,保险和优先邮件的发送
  • 送包,包括国际
  • 发送UPS和USPS第二天空气
  • 在暑假和毕业后的学生转发邮件
  • 邮件接收和分发周一至周五,节假日除外
  • 接收和分发邮件和包裹从所有运营商(USPS,UPS,FEDEX,DHL ...等)。

邮件服务小时

周一 - 周五
上午8:30 - 下午4:30
电话:434-791-5782

使用这种格式寻址的邮件到在校学生:

学生姓名
averett大学
420西大街
葡京app下载箱_______(这是学生的葡京app下载信箱号码)
丹维尔,弗吉尼亚州24541

一般邮寄到大学:

教师/人员的名字
部门名称
averett大学
420西大街
丹维尔,弗吉尼亚州24541

输送和拾取

收发室已安排运行交付,拿起邮件的各部门在葡京app下载里,早晨一般一次又一次在下午。如果传出邮件是不是由下午皮卡准备好了,它可以比3:00的当天处理被带到收发室不迟。下午3:00后,在收发室收到的邮件将在第二天寄出。

更改地址

系主任和人力资源总监被要求发送更改(添加/删除)的列表,每个学期全职和兼职教师/人员收发室主任。

在当学生离开该机构每学期结束(毕业后,退出等),他们将负责来到收发室填写的地址形式/邮件转发的变化,如果他们有被输送到该机构的邮件确保它被传递到最新地址。

收到的邮件

进入美国邮政(USPS)的邮件从丹维尔邮局拿起一次在早晨。邮件进行排序和每天两次调度运行期间,在葡京app下载内交付。

进入包裹和包

所有进入的包裹和包,包括美国邮政,美国联合包裹,信使和第二天空气服务由收发室的中央接收部门处理。收到的所有包裹将被扫描到电子邮件通知系统,通知他们有一个包准备皮卡收件人,但是,只有收件人可以登录他们的包。

进入包裹和包部门每天配送。 如果有大量的包的顺序部门负责让收发室知道这批货在未来,他们可以负责捡拾这些软件包。

个人邮件/包

教师和工作人员利用大学的设施及地址邮寄和接收传入的个人邮件或包裹的禁止。但是,如果一个教师或工作人员希望邮寄包裹他们仍然可以去收发室做到这一点。

局间邮件

局间信封应发送跨部门的邮件时使用。收发室维护用于局间信封的供应。如果办公室已积累了大量的局间信封,额外的信封可能被送到收发室。如果你不介意使用“以前拥有”的信封,来到收发室。解决的局间信封时,应确保所有以前的标记已经被划掉,以确保适当的交货。地址应该始终显示在其下一行。请用正楷填写清楚。使用全名和正确的部门和房号。 

外发邮件

所有发出的邮件是米盖章必须包括发件人的姓名和部门,以及办公室邮政编码的averett大学返回地址。此标识将被用于回邮资使用进行收费,以部门。如果邮政编码和办公室没有对邮件标识也不会被处理并发送出去。

非可邮寄的物品

下列项目 不应该 回形针,金属片,钥匙,铅笔,玻璃部件或按钮:在常规的信封被发送。这些物品可能会卡住或损坏的邮件设备。在长度小于3“的高度或5”信封和卡片也被分类为非可邮寄。

费用返还

收发室的费用将进行月度和外部服务费/组将每季度提供包括UPS隔夜快递服务开具发票。

正确的地址格式

建议采用以下格式,以确保高效处理和交付给美国邮政服务:

  • 完整的邮寄地址应设在信封的中心区域块格式。返回地址位于信封上的后翼片的中心。
  • 保证打印清晰锐利。使用标准的商业字体。地址的字符不应该接触或重叠。
  • 在白色背景上的黑色墨水是最好的。
  • 保持均匀的左边距。
  • 使用大写字母。
  • 省略所有标点。
  • 包括地板,浴室,公寓号码可用时。使用大写标准的两个字母的缩写状态
  • 国际邮件,这个国家的名字应该出现在大写字母缩写无。
  • 使用窗口信封时,应确保整个地址始终可见。应该有地址周围足够的间距,以允许内容的包络内的移位。
  • 不要 装订信封。

信封的前侧的下部3/4“部分,直接地址的下方,被保留用于邮政条码。地址标签,如果包裹,包裹或信封使用,也必须根据建议的格式处理。标签必须被施加直的并且平行于所述底部边缘。

国际邮件

除了某些限制,大部分项目可邮寄到国外。请联系邮件收发室,以确定具体的分类和要求的文件。

验证邮件

挂号信提供了邮件回执给发件人,同时保持在目标邮局交付的记录。没有记录保持在进入邮局和不提供保险。认证可只在第一类邮件使用。带编号的标签,并完成了“回执”必须备案,并贴于每个字母。标签和回执可从收发室得到。

回执

分娩对挂号邮件发货回执提供证据。回执识别邮件的文章编号,谁,此事交付之日起签订的人。

业务回复邮件

这项服务可使邮件程序只在其上归还给他们,每片一小的手续费邮件回复付邮资接收“一流”的邮件回复。